Wirtschaftsprüfer, nutzen zunehmend die fortgeschrittene elektronische Signatur und interaktive Dokumente ...
Als Wirtschaftsprüfer müssen Sie den Prozess des Versendens, Unterschreibens und Authentifizierens der von Ihnen versendeten Dokumente zunehmend sicherer gestalten.
Ob Protokolle von Hauptversammlungen, Satzungen oder Satzungsänderungen oder Buchungsbelege und Bilanzen - Sie müssen die Dokumente, die Sie versenden, beglaubigen können.
Wirtschaftsprüfer und Managementberufe müssen ihre Dokumente authentifizieren
Die Anforderungen sind vielfältig und reichen von der einfachen Authentifizierung einer Rechnung oder einer Bilanz bis hin zum formelleren Austausch mit Kunden (Protokolle, Hauptversammlungen usw.).
Für einen Wirtschaftsprüfer ist es wichtig, bestätigen zu können, dass die Bilanz, die die Bank seines Mandanten oder die Behörden erhalten, tatsächlich diejenige ist, die der Wirtschaftsprüfer erstellt hat, und nicht eine eventuell vom Mandanten retuschierte Version. Tatsächlich ist genau das mit der elektronischen Signatur e-SignProof © möglich. Tatsächlich ist das Zertifizierungssystem und die Möglichkeit für die Bank, beispielsweise zu überprüfen, ob die Bilanz, die sie erhält, tatsächlich die vom Wirtschaftsprüfer erstellte ist, in den zahlreichen Funktionen der e-SignProof ©-Lösung enthalten.
Wirtschaftsprüfer nutzen insbesondere die interaktiven Funktionen
Bestimmte Dokumente, wie z. B. Bilanzen oder Protokolle von Hauptversammlungen, müssen unbedingt mit maximaler Sicherheit verschickt werden. Sie müssen als Originaldokumente unterschrieben und beglaubigt werden. Dies wird durch die Funktionen zur Nachverfolgung und Verhinderung der Änderung von Dokumenten während des Signierens ermöglicht.
Signierte Dokumente, digitale Beweise und Signaturzertifikate sind rund um die Uhr verfügbar. Sie werden auf unseren Servern zeitlich unbegrenzt archiviert und verschlüsselt. Sie haben einen sicheren Zugriff auf sie. Sie sehen in Echtzeit, wie der Signaturprozess online abläuft.
Die Wirtschaftsprüfer sind zu Beginn des Jahres mit der Periode "Bilanz" überlastet. Mit der elektronischen Signatur e-signproo sparen sie viel Zeit. Mit der Funktion "Vorlagen" können sie ihre Dokumente mit wenigen Klicks versenden.
Organisation ist eines der stärksten Bedürfnisse von Wirtschaftsprüfern. Das in der Kundenkontenverwaltung enthaltene Organigramm ermöglicht es, seine Dokumentenverwaltung zu organisieren. Diese Organisation kann nach Art des Kunden, nach Art der Leistung, nach dem für Kunden zuständigen Buchhalter usw. erfolgen. Jede Organisation von Einheiten ist möglich.
Die von Wirtschaftsprüfern am häufigsten genutzten Funktionen :
- Authentifizierung mit SMS
- Kästchen zum Ankreuzen
- Paraphen auf allen Seiten
- Ordinierte Unterschriften: Der Zweite erhält das Dokument, wenn der Erste unterschrieben hat.
- Automatische Mahnungen
Sicherheit des gesamten Prozesses (https-Website, Datenverschlüsselung, Verankerung der Dokumente in der Blockchain mit Hashcode und Merkle Root, fälschungssichere und irreversible Zeitstempel, die in 177 Ländern rechtlich anerkannt sind, Sicherheitsstandards für Server (ISO 27001, ISO 50001 und Tiers III) HDS-Sicherheit (Gesundheitsdaten) Einhaltung der DSGVO.
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