Los censores jurados de cuentas utilizan cada vez más la firma electrónica avanzada y los documentos interactivos ...
Como censor jurado de cuentas, necesita que el proceso de envío, firma y autenticación de los documentos que envía sea cada vez más seguro.
Ya sean actas de juntas generales, estatutos o modificaciones de estatutos, o documentos contables y balances, tiene que poder certificar los documentos que envía.
Los contables y profesionales de la gestión necesitan autenticar sus documentos
Las necesidades son múltiples, desde la simple autenticación de una factura o un balance, hasta intercambios más formales con los clientes (informes, juntas generales, etc.).
Para un censor jurado de cuentas es importante poder certificar que el balance recibido por el banco de su cliente o por las autoridades es efectivamente el que ha elaborado el censor jurado de cuentas y no una versión que pueda haber sido alterada por su cliente. De hecho, esto es lo que permite la firma electrónica e-SignProof ©. De hecho, el sistema de certificación y la posibilidad de que el banco, por ejemplo, compruebe que el balance que recibe es efectivamente el elaborado por el censor jurado de cuentas, forma parte de las numerosas funciones de la solución e-SignProof ©.
Les Experts Comptables utilisent notamment les fonctions interactives
Determinados documentos, como balances o actas de juntas generales, deben enviarse con la máxima seguridad. Deben firmarse y certificarse como documentos originales. Esto es posible gracias a las funciones de rastreo de documentos y no modificación durante la firma.
Los documentos firmados, las pruebas digitales y los certificados de firma están disponibles 24 horas al día, 7 días a la semana. Se archivan y cifran en nuestros servidores sin límite de tiempo. Puede acceder a ellos de forma segura. Puede ver en tiempo real cómo avanza el proceso de firma en línea.
Los contables están sobrecargados de trabajo a principios de año con el periodo de "balances". Con la firma electrónica e-signproo, ahorran mucho tiempo. La función "plantillas" les permite enviar sus documentos en unos pocos clics.
La organización es uno de los requisitos clave para los censores jurados de cuentas. El organigrama incluido en la gestión de cuentas de clientes les permite organizar su gestión documental. Esta organización puede ser por tipo de cliente, por tipo de servicio, por contable responsable de los clientes, etc. Cualquier organización de entidades es posible.
Las funciones más utilizadas por los censores jurados de cuentas :
- Autenticación con SMS
- Casillas de verificación
- Iniciales en todas las páginas
- Firmas conjuntas: la segunda parte recibe el documento cuando la primera lo ha firmado.
- Recordatorios automáticos
La seguridad de todo el proceso (sitio https, encriptación de datos, anclaje de documentos en la blockchain con código hash y merkle root, sellado de tiempo infalsificable e irreversible legalmente reconocido en 177 países, estándares de seguridad de servidores (ISO 27001, ISO 50001 y Tiers III), seguridad HDS (datos sanitarios), cumplimiento del RGPD.
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