Simplifiez vos processus d’accord et gagnez du temps avec le Pack Agences Immobilières & Syndics
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Contrats de vente, de location, convocation aux AG de co-propriétaires, états des lieux, bons de visite, recueil de consentement à être contacté ...
100 % digital, 100 % automatisé et personnalisé, 100 % sécurisé, 100 % conforme à la législation, 100 % Opérationnel en moins d'une semaine !
Après la démo, vous ne serez contacté par nos commerciaux que si vous le souhaitez.
Témoignage client
"Nous avons contacté e-PowerDoc suite à un article paru dans la Presse professionnelle. Nous avons été très rapidement séduits par l’approche de e-PowerDoc qui en plus de la signature électronique offre beaucoup de fonctionnalités concernant l'intelligence documentaire utiles dans notre métier. La réactivité de l’équipe technique est étonnante et nous avons pu mettre en œuvre des gabarits de document qui s’adaptent à tous nos documents. La confirmation de réception numérique à valeur probante est aussi très utile dans notre métier, facile à utiliser et économique."
Anne Spitale | Responsable projet dématérialisation
Réduisez le temps de retour des contrats et automatisez les relances (notamment pour les convocations aux AG)
Signature en face à face avec authentification du signataire, en 2FA (code envoyé par SMS) et par le téléchargement de la pièce d'identité (CNI ou passeport européen).
Archivage pendant 10 ans sur nos serveurs physiques situés en France (chez Scaleway du groupe Free) et bénéficiant de toutes les certifications règlementaires
Conformité juridique, non seulement avec le RGPD et les règlementations CNIL, mais aussi avec la législation propre aux professions immobilières et aux Syndics.
Vos principaux enjeux
- Accords de vente et dossiers volumineux (diagnostics, plans…), à faire signer rapidement.
- Suivi des convocations copropriétaires et relances chronophages
- Traçabilité des envois et ouverture des documents, compte rendus ou autres.
- Horodatage incontestable des états des lieux et baux, et autres documents
- Archivage légal 10 ans et conformité juridique obligatoire
- Signature en face à face avec identification du signataire (hors signature chez le Notaire qui fait l'objet d'une autre législation).
- Pouvoir envoyer des emails et appeler les prospects et visiteurs pour le suivi (lois concernant le consentement à être contacté par mail, sms et téléphone pour les particuliers)
Vos principaux bénéfices concrets
- Envoi en masse de dossiers volumineux (diagnostics, plans, contrats)
- L'utilisation de nos gabarits (plaçant automatiquement les objets tels que : case à cocher, questions, date, signature, nom et coordonnées, etc.) permet la mise à jour des contrats en quelques clics, ce qui représente un gain de temps important.
- Signature & acceptation accélérées
- La signature par email ou en face à face est accompagnée d'une authentification du signataire en 2FA (par code envoyé par SMS) et/ou le téléchargement et la vérification de la conformité de la pièce d'identité (test de conformité valide pour les pièces d'identité européennes.
- Relances automatiques et suivi des convocations
- Pour la partie concernant les Syndics, la convocation aux AG est automatique, entièrement personalisée, ainsi que les relances et les envois de comptes rendus en confirmation de réception numérique à valeur probante.
- Horodatage sur la Blockchain pour baux et états des lieux et tous les documents en signature
- L'horodatage et l'authentification des documents sur la blockchain est reconnu comme le plus fiable, et de plus il est irréversible, infalsifiable, non modifiable, et reconnu juridiquement dans 177 pays (dont les 27 pays européens et la France).
- Utilisation du recueil de consentement via notre module SecureOptIn
- Le recueil de consentement est primordial et sévèrement puni en cas de plainte d'un particulier. Notre module SecureOpIn vous met à l'abri des risques juridiques liés au non consentement explicite.
- Archivage légal 10 ans en France, conforme RGPD & CNIL
- L'archivage légal sur des serveurs physiques situés en France (chez Scaleway, groupe Free) et certifiés (normes ISO et AFNOR), est strictement conforme au RGPD et aux recommandations de la CNIL.
Passez à la gestion documentaire intelligente, fiable et vérifiable
