La firma electrónica y la utilidad de las funcionalidades

 

De hecho, para el firmante el proceso de firma es bastante sencillo (casilla de verificación, iniciales, firma manuscrita o texto…). Para una empresa que utiliza un proceso de firma elaborado y completo, los beneficios son numerosos. Por supuesto, no todos los actores de este mercado ofrecen las mismas funcionalidades. Por eso se debe realizar un "BenchMark".

 

Los métodos de facturación también son muy diferentes de un proveedor a otro. Algunos cobran por usuario (generalmente alrededor de 35 € por usuario), otros se basan en el volumen y el número de usuarios, y no es fácil volver a calcular un costo por documento. Especialmente desde algunos sitios que anuncian un número ilimitado de documentos. Los sitios que ofrecen un número ilimitado de documentos especifican en sus T & Cs (Condiciones Generales de Uso) que esto debe permanecer dentro de un límite razonable o dentro del límite de 100 documentos por año o 100 sobres por año (para aquellos que cuentan en número sobres que pueden contener 3 documentos). En otros casos, es el número de usuarios el que está limitado (de 1 a 5 por ejemplo) y el sitio asume que un usuario no puede tener que firmar más de 10 documentos por mes (y a menudo limitar el número de documentos en sus condiciones generales de venta). Entonces, la oferta ilimitada sigue siendo ilusoria. La facturación más honesta es la facturación basada en el volumen agrupado.

 

Hasta donde sabemos, hay un solo sitio que ofrece este tipo de facturación (volumen de documentos y firmas) y que es de forma nativa multi-entidades y multi-usuarios ilimitados. Esto es e-SignProof ©.

 

Las características más interesantes para las empresas se refieren principalmente a:

 

• Gestión ilimitada de entidades y subentidades en una estructura de árbol (consulte el diagrama a continuación)

 

• La posibilidad de gestionar sus "Plantillas" mediante la integración de campos interactivos (cuadro para hacer clic, pregunta con respuestas, etc.) que se guardarán en el documento firmado.

 

• Poder indicar varios firmantes por documento, nombrar un aprobador (llamado "sello" o "sello" de aprobación según el sitio), la posibilidad de copiar todo o parte del proceso de firma ...

 

• Ser capaz de gestionar la monitorización de procesos con numerosos filtros (por entidad, documentos pendientes de firma, documentos firmados, documentos rechazados, documentos cancelados, etc.).

 

• Ser capaz de importar fácilmente sus propias bases de datos que rellenarán los diferentes campos de los documentos a enviar para su firma.

 

• Posibilidad de diferir el envío de correos electrónicos de los documentos a firmar, las fechas y horas y actas de recordatorios, y los plazos.

 

Aún quedan muchas otras funcionalidades que ahorran tiempo y dinero a las empresas que eligen un proceso de firma elaborado, fácil de integrar y que incluye algunas funcionalidades que son muy útiles para su negocio.